1) Adhésion
L'adhésion est ouverte à tous les Zivilandais quelque soit leur peuple ou leur niveau.
L’exclusion d’un membre peut être prononcée par le Zempereur en cas de faute grave, cette exclusion peut aussi faire suite à la demande motivé d'au moins 3 membres de la guilde.
2) Administration et Fonctionnement
A) L'Assemblée de l'OHZ
Composée de l’ensemble de ses membres, l’assemblée de l'OHZ est l’instance suprême de la guilde.
Elle définit les objectifs fondamentaux et élit les membres du Haut Conseil.
B) Le Haut Conseil
Le Haut Conseil assiste le Zempereur dans la direction de la guilde.
Il peut soumettre toutes sortes de propositions au vote de l'assemblée.
Il présente les comptes et le rapport mensuel à l’assemblée.
En plus du Zempereur, le Haut Conseil est composé de 14 membres au maximum. Chacun d’entre eux est élu pour une période de deux mois par l’assemblée au scrutin majoritaire à un tour.
Le Zempereur nomme au sein du Haut Conseil :
- Les 4 Chancelliers de peuple (Ils assurent le lien entre la guilde et leur peuples, ils seraient donc bon qu'ils soient membres du forum "officiel" de leur peuple : Zuz, CIZ, Zcorp et GCZ)
- Le Connétable (il est le chef de la force d'auto-défense)
- Les Chambellans : Commerce, Solidarité et Diplomatie
Le Haut Conseil peut décider à tout moment de créer de nouvelles fonctions executives.
Les membre du Haut Conseil ayant une fonction executive peuvent nommer un assistant volontaire avec l'accord du Zempereur.
C) Le Zempereur
Le Zempereur dirige la guilde conformément aux résolutions et programmes votés par l’assemblée.
Il représente la guilde auprès des autres organisations.
Le Zempereur peut être renverser par au moins 75% des membres de la guilde. En cas de coup détat, le Zempereur en place s'engage à ne pas exclure l'auteur du coup d'état sans l'accord de la majorité du Haut Conseil.